Telefon +48 22 628 35 75
Email [email protected]

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Sparkle Tipwizard.

Administratorem danych osobowych jest firma prowadząca działalność pod nazwą Sparkle Tipwizard z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane podstawowe

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres zamieszkania

2.2 Dane związane z usługami

  • Informacje o sytuacji emerytalnej
  • Dane o okresach składkowych
  • Dokumenty związane z ubezpieczeniem społecznym
  • Historia korespondencji

2.3 Dane techniczne

  • Adres IP
  • Informacje o przeglądarce
  • Dane z plików cookies
  • Logi serwera

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1 Świadczenie usług konsultingowych

Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane w celu świadczenia usług doradczych i konsultingowych w zakresie planowania emerytalnego.

3.2 Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Dane mogą być wykorzystywane do kontaktu w sprawach marketingowych dotyczących naszych usług.

3.3 Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przechowywanie dokumentacji w związku z wymogami prawnymi dotyczącymi działalności gospodarczej.

4. Okres przechowywania danych

  • Dane kontraktowe: 10 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z wymogami księgowymi)
  • Dane marketingowe: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
  • Dane techniczne: 12 miesięcy od ostatniej aktywności
  • Korespondencja: 5 lat od ostatniego kontaktu

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT i hostingu
  • Firmy księgowe
  • Dostawcy usług prawnych
  • Organy państwowe (na podstawie obowiązujących przepisów)
  • Instytucje ubezpieczeniowe (za zgodą klienta)

6. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem przypadków, gdy korzystamy z usług dostawców z krajów trzecich posiadających odpowiednie certyfikaty lub decyzje o adekwatności.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

7.1 Prawo dostępu

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz dostęp do tych danych.

7.2 Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3 Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych.

7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

7.5 Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

7.6 Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
  • Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej Polityce Cookies.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować:

  • Email: [email protected]
  • Telefon: +48 22 628 35 75
  • Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.